初步理順了各組負責的事務之後，趙然讓他們找了四塊大木板，立在紫霄閣正殿中，每塊板子貼上白紙，然後現場繪製每一個小組的事務進度表格，最頂橫著的一欄是各項事務，左側則是日期和時間，右端則填上具體負責人的名字。
四張大表繪製成后，每一個小組、每一個人什麼時候做什麼都清清楚楚，再無含糊。
事務分派已定，從紫霄閣大殿開始，整個武當山開始運轉了起來，飛升大典的籌備工作才算真正進入實施階段。
三天之後，來賓名單初步成型。
第四天，各支脈弟子踴躍報名，積極要求參與接待，獲得某位高修一對一指點的機會。趙然將這些報名的人集中起來，專門開了個大會。他把自己頭幾天趕寫的接待流程和步驟要求發了下去，人手一張。
在這份要求上，詳細的列明了從見到來客開始，一直到送走來客的每一個步驟，其中甚至寫明了帶來客參觀武當山必須前往的十多處景點！
為此，他特意扮演了一位「要客」，現場點了幾個人出來演示接待步驟，糾正了幾個大家容易犯的錯漏。
最後，趙然道：「諸位，我們的接待原則，是要把所有宗門都安置得妥妥貼貼，要把每一位來客，尤其是要客名單中的每一位高修，都當成孩子，甚至當成傻子，事無巨細都要考慮到……」
當即便有許多人笑了出來，趙然也笑了笑，道：「我不是在開玩笑，在武當山觀禮期間，就是要把他們當成孩子、當成傻子，就當他們生活不能自理、當他們無法自行思考！我舉個最簡單的例子，你陪同的修士內急，向你打聽在何處如廁，你隨手指給他，說是茅房在哪裡哪裡，讓他怎麼怎麼走——這樣行嗎？絕對不行！他是孩子，他是傻子，你讓他自己走這麼一段路，他會迷路的！你必須陪著，將他領到廁所門口，然後遞上廁紙！」
到了第六天的時候，經過幾個小組的協同努力，終於將來客進行了統一分配，每一位「要客」，每一家宗門都分配了具體的接待人員，分到了住宿的地點。於是趙然要求大家根據自己分到的接待名單，通過詢問、查閱、相互交流的方式，了解對方的背景和喜好，每一個人都要寫一份自己接待對象的報告，交給趙然。
第七天，武當山各處山道拐角、分叉處都立上了路標和牌子，烘托氣氛的標語、橫幅、彩緞也都布置妥當。賀宴的座次、飛升觀禮的席位也盡數安排到位。
第八天，再次修改後的觀禮名單終於確定，不出趙然所料，人數大大突破了之前的預計，達到四百八十餘人。中午的時候，人手一份的觀禮手冊印製出爐，上面寫明了所有活動的時間、地點。
傍晚的時候，武當山福地迎來了第一批來客，玉皇閣天師東方明及大鍊師以上的高修。
玉皇閣修士進入武當山福地后，就見一座牌坊立於山門前，頂上掛著寫有歡迎天下同道前來觀禮的標語，一看就是新近趕製出來的簡易木牌坊，但以綾羅綢緞、紅紙對聯裝飾過，顯得喜氣洋洋。
牌坊下是一排長長的條案，條案後站滿了武當弟子，趙然就站在牌坊前，滿臉堆笑：「東方師伯來了，一路辛苦！哈哈，姐夫、姐，您二位新婚燕爾，看上去氣色不錯！元護法、祖護法，二位裡邊請！」又來到孔陽清跟前行禮：「弟子見過師祖！」
孔陽清拍了拍他的肩：「致然不錯，很好！」
趙然知道他的意思，點頭道：「師祖今後要多來松藩走動走動，我陪您多逛逛。」
伏四海拿著筆在本子上做了標註，喊道：「玉皇閣東方天師、孔真人、楚天師等貴客光臨！」
條案后當即有四位修士出來，將玉皇閣眾人接住，當先一位大法師境界的武當修士道：「東方天師，小道是您在武當山觀禮期間的專司陪同，有任何問題，您都可以問我。咱們玉皇閣的諸位前輩都住在太和宮，那裡位於天柱峰之南，奇險峻峭，景色極佳。我們趙總管說了，您幾位玉皇閣的高道都是他的長輩和親人，故此特意安排了這麼個好住處！」
東方明問：「趙總管是哪位？」
那修士指了指正和楚陽成、朱七姑熱切閑談的趙然：「那位就是我們武當山這回舉辦飛升大典諸事籌備的總管。」
東方明失笑道：「致然成總管了？哈哈，倒也有趣，不過他確實是個做事的幹才。」
那修士嘆道：「原先我等還不太服氣，可這幾天下來，真是……總之如今我武當山上下眾人皆服，但凡趙總管有什麼吩咐，盡皆凜遵而行！我就不明白，他如此年輕，怎麼想問題就那麼周密，那麼細緻，做起事來會那麼有條理。」
東方明看著趙然微笑道：「的確是個妙人。」
那修士道：「諸位先隨我等入住太和宮，這邊請！」
來到太和宮，見了險峰之上的宮殿，玉皇閣眾修士便感到很喜歡，但凡修行中人，大多喜好雄奇險峻，這太和宮正合心意。
東方明住了一個三間的套房，正中堂屋的桌上擺著一本《觀禮手冊》，旁邊還有筆墨紙硯。
那武當修士道：「這是本次觀禮大典的介紹，您抽空看看，也順便洗漱歇息一下，架子上是剛盛好的一盆山泉。兩刻鐘后我再過來，帶您遊覽一下武當山。」
等他退出去后，東方明就著盆中的清冽山泉擦了擦臉，頓覺神清氣爽，一洗遠途而來的塵土和勞頓。坐下來后撿起《觀禮手冊》，翻開第一頁，是些武當山隱仙派歡迎天下同道的客套話，雖無實際用處，看了卻也讓人心底生起幾分暖意。第二頁便是活動安排，卻是以表格的形式呈現，什麼時間做什麼，標註得清清楚楚。
仔細看完之後，東方明便心裡有數了。再往下翻，卻是一些注意事項，以及相關事項的聯絡人。比如房中的靈果吃完了還想吃，應該找誰；又比如在哪裡哪裡專門設立了茶室和棋室，誰在負責……
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